プライバシーポリシー

当社は、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報に関する法令および社内規定を定め、組織体制を整備して個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は事業活動の範囲内で利用目的を特定し、必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を認識し、合理的な安全対策を実施し、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

本人からの開示、訂正、利用停止及び苦情相談等について適正に対応します。

継続的改善

個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日：2026年8月5日
代表取締役：宮本　秀樹

当社が取扱う個人情報について

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び代表者の氏名

事業者名：アルゴリズム・ホスピタリティ株式会社
代表取締役：宮本　秀樹

（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：宮本　秀樹
電子メール：info@algorithm-hospitality.com

（３）個人情報の利用目的

1　保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
その他	個別に書面で明示したとおりの利用目的

2　それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をメールでお送り致します。内容ご記入の上、必要書類を添付しメールにてお申し込み下さい。

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他保有個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

安全管理措置に関するご質問については、下記「問合せ窓口」までお寄せください。

基本方針の整備

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「安全管理措置に関する事項」「問合せ窓口」等について基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

基本方針の整備

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「安全管理措置に関する事項」「問合せ窓口」等について基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

保有個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

組織的安全管理措置

・保有個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・保有個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施

人的安全管理措置

・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
・従業者による保有個人データ管理手続の遵守状況の確認

物理的安全管理措置

・機器および電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・保有個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

技術的安全管理措置

・保有個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
・保有個人データへのアクセス権限の管理
・保有個人データの漏えい・毀損等防止策

外的環境の把握

当社は、日本国内においてのみ保有個人データを取り扱うものとしています。

【問合せ窓口】